Política de Privacidade

Nota Fiscal Afiliados · última atualização: 09/10/2026 · LGPD (Lei 13.709/2018)

1. Papéis

Para os dados da sua conta, a AFILIADO EXPERT VENDAS LTDA (CNPJ 57.769.025/0001-71) é a controladora. Para os dados dos vendedores contidos nos relatórios que você envia (nome, CPF/CNPJ, endereço, e-mail), você é o controlador e nós atuamos como operadores: tratamos esses dados somente para emitir as suas notas fiscais e entregá-las por e-mail aos vendedores, conforme sua instrução.

2. Dados que tratamos

• Da sua conta: e-mail, CNPJ, senha (guardada apenas como hash criptográfico), dados públicos da empresa (razão social, endereço) e configurações fiscais.
• Dos relatórios: os campos do relatório da Shopee — loja, valores de comissão, CPF/CNPJ, razão social, endereço e e-mail de cada vendedor.
• Certificado digital A1 e a senha dele, armazenados cifrados e usados só para assinar e transmitir as suas notas.
• Técnicos: registros de acesso (data, hora, IP) exigidos pelo Marco Civil.

3. Para que usamos

Emitir e transmitir as NFS-e; enviar as notas por e-mail aos vendedores; enviar e-mails de conta (confirmação, redefinição de senha); operar cobrança da assinatura; cumprir obrigações legais; e dar suporte. Não vendemos dados e não usamos os dados dos seus relatórios para nenhuma outra finalidade.

4. Com quem compartilhamos

• Administração tributária (prefeituras / Sefin Nacional): conteúdo das notas — é a própria finalidade do serviço.
• Kiwify: processamento do pagamento da assinatura.
• Resend: entrega dos e-mails transacionais (notas e e-mails de conta).
• Cloudflare: tráfego e proteção do site.

5. Segurança

Senhas guardadas com algoritmo de derivação (scrypt) e sal individual; certificados e senhas de certificado cifrados; dados de cada cliente isolados por conta; acesso ao painel somente autenticado e por HTTPS.

6. Retenção

Dados da conta: enquanto a conta existir. XMLs das notas emitidas: guarda de 5 anos (prazo fiscal), mesmo após o encerramento, salvo pedido de exclusão no que a lei permitir. Registros de acesso: 6 meses (Marco Civil).

7. Seus direitos (e dos titulares)

Confirmação de tratamento, acesso, correção, portabilidade, exclusão do que não for de guarda obrigatória, e revogação de consentimento. Vendedores que receberem nossas mensagens podem exercer direitos com o emissor da nota (nosso cliente) ou conosco. Canal: suporte@notafiscalafiliados.com.br (também é o contato do encarregado/DPO).

8. Cookies

Usamos um cookie essencial de sessão (login). Nas páginas públicas (home, guias, cidades, sobre, contato, termos e esta política) medimos o uso do site com o Google Analytics e o Microsoft Clarity: páginas visitadas, cliques, rolagem, tipo de aparelho e gravações anônimas da navegação, sem o conteúdo de campos de formulário. Esses serviços definem cookies próprios e recebem seu endereço IP. Não usamos cookies de publicidade e não vendemos esses dados. Você pode bloquear esses cookies no navegador e continuar usando o site normalmente. Dentro do painel logado, com suas notas e certificados, não há esses serviços.

9. Alterações

Esta política pode ser atualizada; a data no topo indica a versão vigente.