Emitir nota fiscal MEI grátis: o que é gratuito de verdade
Guia · atualizado em 12/09/2026
Resumo: a nota de serviço do MEI (NFS-e) é gratuita no Emissor Nacional, em nfse.gov.br, e no app oficial NFSe Mobile. Não tem taxa por nota, não precisa de certificado digital e vale em qualquer cidade do país. O que custa dinheiro é outra coisa: certificado (só para emissão em lote pela API), sistema de gestão e contador. Nota de produto é estadual e aí a regra muda.
Os três jeitos gratuitos de emitir
| Onde | Serve para | Precisa de certificado? | Custo |
|---|---|---|---|
| Emissor Nacional (nfse.gov.br) | NFS-e de serviço, qualquer cidade | Não. Conta gov.br Prata/Ouro ou senha do portal | R$ 0 |
| App NFSe Mobile (Android/iOS) | Emitir pelo celular, a partir de serviços favoritos | Não | R$ 0 |
| Emissor gratuito da SEFAZ | NF-e/NFA-e de produto, onde o estado oferece | Em geral sim (A1 ou A3) | R$ 0 o programa; o certificado é pago |
Desde 01/09/2023 todo MEI prestador de serviço emite a NFS-e pelo Emissor Nacional, e não mais pelo sistema da prefeitura. Isso vale mesmo nas cidades que ainda mantêm o portal municipal no ar.
Passo a passo, em cinco minutos
- Entre em nfse.gov.br, opção Emissor Nacional, com conta gov.br nível Prata ou Ouro (conta Bronze não entra; suba o nível pelo app gov.br com biometria ou pelo banco).
- Confira o cadastro do seu CNPJ em Configurações: regime MEI e a atividade certa.
- Cadastre o serviço em Serviços Favoritos: descrição e código de tributação nacional. Afiliado e marketing digital usam o 17.06.01.
- Emita pela Emissão Simplificada: tomador (opcional), serviço favorito, valor e retenção. São quatro campos.
- Baixe o XML e o DANFSe e guarde por 5 anos. O detalhe está em DANFSe e XML: como baixar e guardar.
O passo a passo completo, com as telas, está em NFS-e Nacional para MEI.
O que não é grátis
- Certificado digital A1: não é preciso para emitir no portal nem no app. Só entra se você for emitir em lote pela API ou usar um sistema que assina as notas por você. Veja certificado A1 para NFS-e.
- Nota de produto: NF-e e NFC-e são estaduais. Alguns estados oferecem emissor gratuito, mas quase sempre com certificado.
- Sistemas pagos: fazem sentido por volume ou integração, não pela nota em si.
- Contador: o MEI não é obrigado a ter contador. Muita gente contrata mesmo assim, e isso é uma escolha, não uma exigência.
Cuidado com sites que cobram "taxa de emissão" da NFS-e do MEI. A emissão no Emissor Nacional é gratuita e o DAS é emitido de graça no portal do Simples Nacional — veja o valor de 2026 em DAS MEI 2026.
Emitir uma nota de graça é fácil; emitir 200 no dia 5 é que dói. O Nota Fiscal Afiliados manda o lote inteiro pelo Emissor Nacional a partir do relatório da plataforma. Grátis até 50 notas por mês, R$ 29,90 ilimitado.
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Quando pagar por um sistema compensa
A conta é simples: tempo. No portal, cada nota leva em torno de um minuto e meio depois que o serviço favorito já está cadastrado. Quem emite 3 ou 5 notas por mês não tem motivo para pagar nada. Quem emite dezenas — caso de afiliado de marketplace, que emite uma nota por vendedor — gasta uma tarde inteira todo mês, e aí o cálculo muda. Faça a sua em quantas notas eu emito por mês.
Gratuito não quer dizer sem obrigação
Emitir de graça não tira as três obrigações do MEI: DAS todo dia 20, Relatório Mensal de Receitas Brutas até o dia 20 do mês seguinte e DASN-SIMEI até 31 de maio. E a nota só é obrigatória para cliente com CNPJ ou quando o consumidor pede — a regra está em MEI precisa emitir nota para pessoa física?.
Perguntas frequentes
Emitir nota fiscal de MEI é grátis?
Sim, a NFS-e de serviço é gratuita no Emissor Nacional (nfse.gov.br) e no app NFSe Mobile, sem taxa por nota e sem certificado digital. Nota de produto é estadual e pode exigir certificado.
Preciso de certificado digital para emitir nota como MEI?
Não para emitir no portal ou no app: basta conta gov.br nível Prata ou Ouro, ou a senha cadastrada no portal. O certificado A1 só é necessário para emissão em lote pela API.
Qual o site oficial para emitir a nota do MEI?
nfse.gov.br, opção Emissor Nacional. É o mesmo sistema para todo o país desde 01/09/2023, e não se paga nada por nota.
Dá para emitir nota do MEI pelo celular?
Dá. O app oficial NFSe Mobile (Android e iOS) emite a partir dos serviços já cadastrados como favoritos no Emissor Web, com login gov.br.
Existe limite de notas grátis no Emissor Nacional?
Não há limite nem cobrança por nota. O limite do MEI é de faturamento: R$ 81.000 por ano em 2026.
Sites que cobram para emitir a nota do MEI são golpe?
Cobrar pela emissão em si não faz sentido, porque o governo emite de graça. Sistema pago se justifica por volume, integração ou emissão em lote — e isso deve estar claro antes de você pagar.